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《财经应用文写作》课程第2阶段学习资料
发布日期:[2018-04-20]   浏览次数:1426次

一、思考题

1财经应用文书有那几个种类并且请举其中一个说明其特、格式与写法。

(一)财经应用文的特点 

1.鲜明的政策性。写作财经应用文一定要严肃认真,否则,违反政策的财经应用文会给国家和人民带来难以估量的损失。 

2.情况的真实性。必须向社会各方面传递准确、真实、可靠的信息,不能虚构、夸张。 

3.效用的针对性。主要指有特定的读者及文档的及时性。 

4.程式的稳定性。财经应用文的程式包括用纸、格式、装订、撰写、收发以及各种标记等等。这些程式都有其被公认的特点和稳定性,在一个相当长的时间内不会有很大的变动。  

 

5.语言的务实性。财经应用文或以理服人,或以法规规章处理各种事务,其语言表达从务实着手,追求朴实、庄重、简明、准确、规范。 

  

    (二)财经应用文的种类 

 目前,为经济服务的财经应用文的种类日益增多,据统计已有1000多个文种。主要分为:财经行政文书、财经管理文书、财经专业文书、财经宣传文书、财经公关文书、财经法律文书、财经论文等几大类。

 

  

构思是指作者在写作准备阶段,通过观察、调查、阅读等活动,获得丰富的材料后,动笔行文之前,对文章写作的整体设想。财经应用文的构思主要包括确立主旨、研究材料、确定题材以及谋篇布局。 

2.财经应用文的结构 

    财经应用文的结构就是它的组织和构造,即谋篇布局。它是作者根据主旨表达的需要,对文章各部分内容先后次序做合理安排,包括如何安排层次、段落,如何过渡、照应,如何开头、结尾等等 

1)财经应用文的结构形态 

 财经应用文的基本结构形态主要有五种:篇段合一式、总分式、条法体例式、事理进层式、形象感染式。     

2)结构的基本内容 

    段落:是构成文章的最小单位,是文章主旨在表达时由于转换、强调、间歇等情况所造成的文章停顿。它在财经应用文中常表现为两种形式:规范段和非规范段。     过渡:是文章层次与段落之间衔接转换的方式。     例如:过渡语:下面把有关事项广泛地告知     修改:下面将有关事项通告如下: 

    照应:主要用于篇幅较长的文章的首尾或标题与开头之间,以使文章结构完美、统一。 

    过渡与照应主要是解决文章整体结构的严谨问题,使文章在结构中承前启后、脉落畅通、前后呼应    3)结构的要求 

    财经应用文的结构,要求做到完整严谨(指文章有开头、有中段、有结尾,几部分的安排精严细密,无懈可击)、比例恰当(指头、中、尾的比例是“凤头、猪肚、豹尾”)、层次分明、条理清楚(指段落层次的安排清楚明了,有条不紊,先后顺序有很强的逻辑性)、前后连贯(指文章中句子与句子、段落与段落、层次与层次、开头与结尾之间,通过文字使之衔接、沟通,浑然一体)、首尾圆合(指文章有头有尾,相互照应,完整匀称)。 

3.语言特点和要求        1)财经应用文的语体特点     有一套比较固定的习惯用,如:行政公文的标题,其事由部分一般多用介词“关于”;正文的引据部分,开头常用“根据”、“遵照”、“为了”等。表意明白、通顺、平匀、稳密,明白是指文章让读者一看就懂;通顺是指文章中的字、词、句没有语法、修辞、逻辑方面的毛病;平匀是指文章不用过多的积极修辞手段,而是老老实实地述说事实,解析事理;稳密是指文章稳妥、严密、厚重大方,有非常高的可信度。 

2)财经应用文的语体要求 

 准确,指文章所表达的意思与所涉及的实际情况完全相符。包括内容的真实、文章结论的准确、分析问题与说明事理的准确和运用词语的准确。 

 简练,即用较少的语言文字表达较丰富的内容,下笔如铸,干净利落。要做到简练,应有意识地运用片言撮要,力避重复、堆砌、冗赘。 

 平实,是指平直朴实,尽量做到庄重大方、通俗易懂。 

 规范,是指财经应用文写作的标准性、规定性、统一性。     4.财经应用文的修辞要求 1)遣词要适合题旨、情景 

 一篇财经应用文必须有主旨、有内容,这就是题旨;当时、当地的社会环境、条件、阅读对象等,这就是情景。 

 

2)句式的选用要适合题旨、情景 

     财经应用文的读者对象不同以及文种不同,在行文中要特别注意句式的选用。

 

2、党政机关公文的种类是有哪些分别说明其文种的格式语言有何特点?

(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

(二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

(四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

(五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(六)通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

(七)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(八)通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。

(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。

(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

(十二)批复。适用于答复下级机关请示事项。

(十三)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

(十五)纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

3、演讲稿的特点是什么,它的写作格式和写作要求是什么?

  

演讲稿也叫演说辞,它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是人们在工作和社会生活中经常使用的一种文体。它可以用来交流思想、感情,表达主张、见解;也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验……等等;演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用,它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者,使他们信服并在思想感情上产生共鸣。

 

一、演讲稿的写作要求

 

1、了解对象,有的放矢    演讲稿是讲给人听的,因此,写演讲稿首先要了解听众对象:了解他们的思想状况、文化程度、职业状况如何;了解他们所关心和迫切需要解决的问题是什么,等等。否则,不看对象,演讲稿写得再花功夫,说得再天花乱坠,听众也会感到索然无味,无动于衷,也就达不到宣传、鼓动、教育和欣赏的目的。   

 

2、观点鲜明,感情真挚   演讲稿观点鲜明,显示着演讲者对一种理性认识的肯定,显示着演讲者对客观事物见解的透辟程度,能给人以可信性和可靠感。演讲稿观点不鲜明,就缺乏说服力,就失去了演讲的作用。演讲稿还要有真挚的感情,才能打动人、感染人,有鼓动性。因此,它要求在表达上注意感情色彩,把说理和抒情结合起来。既有冷静的分析,又有热情的鼓动;既有所怒,又有所喜;既有所憎,又有所爱。当然这种深厚动人的感情不应是“挤”出来的,而要发自肺腑,就像泉水喷涌而出。   

 

3、行文变化,富有波澜   构成演讲稿波澜的要素很多,有内容,有安排,也有听众的心理特征和认识事物的规律。如果能掌握听众的心理特征和认识事物的规律,恰当地选择材料,安排材料,也能使演讲在听众心里激起波澜。换句话说,演讲稿要写得有波澜,要靠内容的有起有伏,有张有弛,有强调,有反复,有比较,有照应。

 

二、演讲稿的结构及写作方法

 

从内部结构来说,演讲需要形成或创造现场的情绪氛围,所讲的内容应该较为集中,通常一篇演讲稿“最多只能讲两三个问题,而且这两三个问题还得很紧密地在逻辑上串连起来,以层层推演的方式,一环扣一环地展开。演讲稿的结构分开头、主体、结尾三个部分,其结构原则与一般文章的结构原则大致一样。但是,由于演讲是具有时间性和空间性的活动,因而演讲稿的结构还具有其自身的特点,尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。标题(多为主题句);称谓(各位同学、同志们);开场白(类型:开门见山,提出问题;采用设问式;还有借题发挥,或者表示感情等。)结束语(1、强调主题、或抒发感情、或展望未来;2、表示态度,竞争上不上的态度。3、表示感谢)

 

(一)开场白——抓住听众,引人入胜   演讲稿的开头,也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位,具有重要的作用。瑞士作家温克勒说:“开场白有二项任务:一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释,打开场面,引入正题。”好的演讲稿,一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间,把听众的注意力和兴奋点吸引过来,这样,才能达到出奇制胜的效果。

 

开场白的技术主要有:(1)楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系,获得听众的好感和信任; (2)衔接。直接地反映出一种形势,或是将要论及的问题,常用某一件小事,一个比喻,个人经历,轶事传闻,出人意外的提问,将主要演讲内容衔接起来;(3)激发。可以提出一些激发听众思维的问题,把听众的注意力集中到演讲中来;(4)触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。   演讲稿的开头有多种方法,通常用的主要有:1、开门见山,提示主题。这种开头是一开讲,就进入正题,直接提示演讲的中心。例如宋庆龄《在接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位仪式上的讲话》的开头:“我为接受加拿大维多利亚大学荣誉法学博士学位感到荣幸。”运用这种方法,必须先明晰地把握演讲的中心,把要向听众提示的论点摆出来,使听众一听就知道讲的中心是什么,注意力马上集中起来。2、介绍情况,说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离,使听众急于了解下文。例如恩格斯在1881125日发表的《在燕妮?马克思墓前的讲话》的开头:“我们现在安葬的这位品德崇高的女性,在1814年生于萨尔茨维德尔。她的父亲冯?威斯特华伦男爵在特利尔城时和马克思一家很亲近;两家人的孩子在一块长大。当马克思进大学的时候,他和自己未来的妻子已经知道他们的生命将永远地连接在一起了。”这个开头对发生的事情、人物对象作出必要的介绍和说明,为进一步向听众提示论题作了铺垫。3、提出问题,引起关注。这种方法是根据听众的特点和演讲的内容,提出一些激发听众思考的问题,以引起听众的注意。例如弗雷德里克?道格拉斯185474日在美国纽约州罗彻斯特市举行的国庆大会上发表的《谴责奴隶制的演说》,一开讲就能引发听众的积极思考,把人们带到一个愤怒而深沉的情境中去:“公民们,请恕我问一问,今天为什么邀我在这儿发言?我,或者我所代表的奴隶们,同你们的国庆节有什么相干?《独立宣言》中阐明的政治自由和生来平等的原则难道也普降到我们的头上?因而要我来向国家的祭坛奉献上我们卑微的贡品,承认我们得到并为你们的独立带给我们的恩典而表达虔诚的谢意么?

 

() 主体——环环相扣,层层深入   这是演讲稿的主要部分。在行文的过程中,要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。(1)层次:层次是演讲稿思想内容的表现次序,它体现着演讲者思路展开的步骤,也反映了演讲者对客观事物的认识过程。怎样才能使演讲稿结构的层次清晰明了呢?根据听众以听觉把握层次的特点,显示演讲稿结构层次的基本方法就是演讲者在演讲中反复设问,并根据设问来阐述自己的观点,就能在结构上环环相扣,层层深入。此外,演讲稿用过渡句,或用“首先”、“其次”、“然后”等语词来区别层次,也是使层次清晰的有效方法。(2)节奏:节奏是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。演讲稿结构的节奏,主要是通过演讲内容的变换来实现的。演讲内容的变换,是在一个主题思想所统领的内容中,适当地插入幽默、诗文、轶事等内容,以便听众的注意力既保持高度集中而又不因为高度集中而产生兴奋性抑制。优秀的演说家几乎没有一个不长于使用这种方法。演讲稿结构的节奏既要鲜明,又要适度。平铺直叙,呆板沉滞,固然会使听众紧张疲劳,而内容变换过于频繁,也会造成听众注意力涣散。所以,插入的内容应该为实现演讲意图服务,而节奏的频率也应该根据听众的心理特征来确定。(3)衔接:衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来,使之具有浑然一体的整体感。由于演讲的节奏需要适时地变换演讲内容,因而也就容易使演讲稿的结构显得零散。衔接是对结构松紧、疏密的一种弥补,它使各个内容层次的变换更为巧妙和自然,使演讲稿富于整体感,有助于演讲主题的深入人心。演讲稿结构衔接的方法主要是运用同两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。

 

(三)结束语——简洁有力,余音绕梁。   结束语是演讲内容的自然收束。言简意赅、余音绕梁的结尾能够使听众精神振奋,并促使听众不断地思考和回味;而松散疲沓、枯燥无味的结尾则只能使听众感到厌倦,并随着事过境迁而被遗忘。怎样才能给听众留下深刻的印象呢?美国作家约翰?沃尔夫说:“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断收束,未尽时嘎然而止。”演讲稿的结尾没有固定的格式,或对演讲全文要点进行简明扼要的小结,或以号召性、鼓动性的话收束,或以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。但一般原则是要给听众留下深刻的印象。

 

4、行政公文的概念?

公文分为广义和狭义两种。 

广义的公文是指一切公务文书。(凡是反映一定的公务活动的内容,在公务活动中能够发挥一定作用的各类文字材料,包括行政公文、事务公文、专用公文。) 

     狭义的公文指国家行政机关制发的公务文书,即行政公文,这是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

三、写作练习题:

请草拟一份“信息沟通文书”,文种自选。(要求中心思想明确、语句通顺、标点符号正确,并符合公文格式。要求300字以上。)

信息沟通文书写作技巧

1、目的要明确

2、信息要全面

3、行文要简短

4、使用短句

5、强调最重要的

6、段落分明

7、总结和结论

8、尽量生动

整理写作思路—————一口气写完————写完后重读————修改文书,大胆删减————检查细节,确认无误

例文:

刘云先生,您好:

     这是来自微软的信,继我们上周的电话谈话后,我很高兴再邮给您一本我公司的最新宣传册。

     你也曾表示过贵公司对安装新型计算机软件感兴趣,我相信我们的服务符合你的要求,会让您满意的。

     期待您的回音,并期望很快能和您会面。

      此致  

 

 

敬礼

                                          王经理

                                          201811